Особенности и порядок документального оформления оплаты труда

Наименование показателя

Годы

Темп роста, %

2016

2017

2018

2017-2016 г.

2018-2017 г.

1

2

3

4

5

6

Выручка, тыс. руб

161480

179655

279380

111,2

155,5

Среднесписочная численность, чел., в т.ч.

-служащие

-рабочие

39

19

20

40

19

21

41

20

21

102,5

100

105

102,5

106,6

100

Фонд заработной платы, тыс. руб., в т.ч:

-служащие

-рабочие

43 056

10476

6 000

43 680

10476

6 048

43 296

10 914

5 796

101,4

100

100,8

99,2

104,9

95,8

Среднемесячная зарплата, тыс. руб., в т.ч.:

-служащие

-рабочие

92

67

25

91

67

24

88

65

23

98,9

100

96

96,7

98,2

95,3

Производительность труда тыс. руб. на чел.

4140,51

4491,37

6814,14

108,4

151,7

Среднегод. ст-ть основных средств, тыс.руб

32018,5

32520,5

34495,5

101,5

106

Фондоотдача руб / руб

5,04

5,52

8,10

109,5

146,7

Себестоимость продаж, тыс. руб

159418

179250

245518

112,4

136,9

Затраты на 1 рубль продукции, коп

98,7

99,7

87,8

101

88

Чистая прибыль (убыток), тыс.руб

920

108

-4876

-812

-4984

Рентабельность продаж, %

0,32

-0,38

0,6

—

—

Показатель

Абсолютные величины, тыс. руб.

Отклонение

2016 год

2017 год

2018 год

2017-2016

2018-2017

Выручка от продажи

161480

179655

279380

18175

99725

Себестоимость продукции

159418

179250

245518

19832

66268

Валовая прибыль

2062

405

33862

-1657

33457

Коммерческие расходы

1543

1103

4847

-440

3744

Управленческие расходы

—

—

Общая оценка эффективности деятельности предприятия осуществляется на основании технико-экономических показателей, представленных в таблице 2.

По результатам проведенного анализа технико-экономических показателей можно сделать вывод о росте выручки от продаж автомобилей, это положительно характеризует хозяйственную деятельность организации.

В 2018 году прирост выручки составил 99725 тыс. руб. или 55,5% по сравнению с 2017 годом. В 2017 году выручка составила 179655, это выше на 11 % по сравнению с 2016 годом. Выручка увеличивается из-за увеличения объемов продаж.

Себестоимость проданных товаров также увеличивалась, в 2017 году прирост по сравнению с показателем 2016 года составил 19832 тыс. руб. или вырос на 12,4%, в 2018 году – 66268 тыс. руб.

Значительно выросла среднегодовая стоимость основных средств организации за счет расширения площади торгово-выставочного центра и ввода в эксплуатацию помещения сервисного цеха обслуживания с новейшим оборудованием. Прирост в абсолютном выражении в 2017 году по сравнению с показателем 2016 года составил 902 тыс. руб., в 2018 году – 1975 тыс. руб.

Таблица 2

Технико-экономические показатели деятельности

Среднегодовая численность работников организации в течение трех лет увеличивалась и составила в отчетном году 41 человек. За счет роста выручки от продажи, производительность труда одного работника выросла на 8,4% или 350,86 тыс. руб. в 2017 году, и на 51,2% или 2322,77 тыс. руб. в 2018 году.

На основании вышеизложенного можно сделать следующие выводы по курсовой работе.

Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Документы по учету заработной платы в мясоперерабатывающем цехе

Оплата труда человека, находящегося в командировке, представляет собой особую разновидность зарплаты — средний заработок за время командировки.

Он считается по формуле:

СК = РДК × СЗ,

где:

СК — зарплата за период командировки в виде среднего заработка;

РДК — количество рабочих дней в рамках командировки;

СЗ — средний заработок сотрудника.

Показатель СЗ исчисляется по формуле:

СЗ = БАЗА / ОД,

где:

БАЗА — сумма заработка работника за расчетный период;

ОД — количество отработанных за расчетный период дней.

За расчетный период принимается 12 месяцев, предшествующих дню выезда сотрудника в командировку.

Показатель ОД в 2022 году считается по формуле:

ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,

где:

МЕС — количество полных месяцев в расчетном периоде;

ОДНМ — количество отработанных дней во всех неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

КДНМ — количество календарных дней во всех неполных месяцах в расчетном периоде.

При исчислении показателя БАЗА в расчет не берутся отпускные выплаты, больничные, другие командировочные, компенсированные работодателем расходы и прочие выплаты, поименованные в пп. 3, 5 положения по постановлению № 922.

При расчете показателя РДК учитываются дни нахождения работника в пути (включая день выезда из своего города и день возвращения в него).

Как начислить зарплату за выходные дни в период командировки? Эта задача решается применением формулы:

РВК = ДТ × РВ × 2,

где:

ДТ — дневной тариф работника в соответствии с принятой системой оплаты труда (письмо Минтрудсоцзащиты России от 25.12.2013 № 14-2-337);

РВ — отработанные выходные дни.

Показатель ДТ может быть напрямую определен в трудовом договоре или же рассчитан по формуле:

ДТ = ОКЛ / РДМ,

где:

ОКЛ — оклад (с надбавками и премиями, если они предусмотрены договором) за месяц, в котором человек находился в командировке);

РДМ — количество рабочих дней в соответствующем месяце.

Кроме зарплаты в виде среднего заработка командированному сотруднику также выплачиваются суточные.

Узнать о том, как рассчитываются суточные, вы можете в статье «Размер суточных при командировках (нюансы)».

Зарплата — это вознаграждение работника, исчисленная исходя из объемов выполненной работы, квалификации, стажа и нагрузки (ст. 129 ТК РФ). Объемы выплат определяются в соответствии с нормами действующего законодательства, а также с учетом системы оплаты, установленной на предприятии.

Оплата труда персонала — это солидная доля затрат любого экономического субъекта. Именно поэтому так важно организовать полный и достоверный учет труда и заработной платы на предприятии. Систематический анализ информации позволит оценить эффективность затрат, а также выявить резервы (финансовые и трудовые).

Следует учитывать, что расходы на заработную плату напрямую влияют на себестоимость произведенной продукции. Причем в расчет себестоимости включается не только заработок работников основного производства, но и выплаты в пользу вспомогательного персонала.

Экономический субъект вправе самостоятельно разрабатывать систему оплаты, учитывая род деятельности, специфику, сложность и вредность (опасность) производств. На данном этапе следует руководствоваться ключевыми принципами:

1. Законность. Условия начисления вознаграждений не могут нарушать действующих требований и норм трудового законодательства.
2. Справедливость. Оплата должна быть равноценной выполняемым работам.
3. Направленность на результат. Предусмотрите систему стимулирования и(или) премирования работников за достижение конкретных результатов.
4. Своевременность и периодичность. Заработок должен выплачиваться систематически, без задержек, в полном объеме.

Также следует отметить, что размеры оплаты труда должны быть экономически обоснованы. В противном случае об эффективности данных затрат не может быть и речи.

После того, как ключевые условия оплаты труда определены, учет труда и его оплаты осуществляется поэтапно:

1. Учет рабочего времени. Возлагается на ответственного работника (бухгалтер, кадровик, секретарь), который должен отражать в специальной первичной документации сведения об отработанном времени (сменах, часах, днях).
2. Начисление заработной платы. Бухгалтер проводит расчеты и начисления в соответствии с утвержденными нормами и условиями оплаты труда. Подсчет ведется отдельно по каждому сотруднику за фактически отработанное время.
3. Исчисление налогов и прочих удержаний из начисленного заработка. Из зарплаты удерживается налог на доходы физических лиц, а также вычитаются иные виды удержаний, например, по исполнительным листам.
4. Начисление страховых взносов. На сумму начисленной заработной платы начисляются взносы в пользу страхового обеспечения трудящихся граждан. Тарифы страховых взносов определяются в соответствии с главой 34 НК РФ.
5. Выплата заработка на банковские счета работников или выдача денежных средств из кассы предприятия.
6. Перечисление НДФЛ и страховых взносов в Федеральную налоговую службу и Фонд социального страхования (НС и ПЗ).

Все этапы должны быть отражены в бухгалтерском учете соответствующими проводками.

«Повремёнка» как способ оплаты: виды и особенности

Как гласит Трудовой кодекс РФ, заработную плату наёмным работникам назначает работодатель. При этом он обязан руководствоваться буквой закона, принятыми внутри компании системами оплаты труда и нормативными актами, коллективным договором, а также прописанными в индивидуальных трудовых договорах условиями. Прежде чем вводить на предприятии новую систему оплаты или переходить с одного вида начисления и выдачи з/п на другой, работодатель обязан согласовать и утвердить это с профсоюзным органом, если таковой имеет место быть.

Всего есть несколько видов повремённой оплаты:

1. Простая. Это оклад сотрудника в чистом виде за время, отработанное им де-факто. Основа здесь – тарифная ставка. Для подсчета простой «повремёнки» можно брать разные периоды: часы, дни, недели или месяц.
2. Повременно-премиальная оплата с нормированным заданием. Такой способ оплаты включает в себя нюансы как «повремёнки», так и сдельной оплаты. Благодаря этой форме выплат работники могут не сомневаться в том, что конкретными заданиями будут обеспечены как они сами, на своих отдельных рабочих местах, так и структурный отдел в целом. Таким образом, достигается сразу несколько целей: более высокое качество готовой продукции, экономия материальных ресурсов, а также коллективный, а значит более плодотворный труд. В конечном итоге, зарплата сотрудников включает в себя как «повремёнку» за достоверно отработанное время, так и добавку за результат, то есть выполнение поставленного плана.
3. Повремённо-премиальная система. Здесь помимо простой «повремёнки» руководитель может назначить сотруднику премию. Размер премий определяется индивидуально, в зависимости от качественных и количественных показателей труда. Для сотрудников такой способ оплаты довольно часто является прекрасным мотиватором, поскольку если премии экономически обоснованы и достойны, то работники трудятся с утроенной энергией.
4. Смешанная система. Она состоит из элементов «повремёнки» и сдельной оплаты. Здесь коротко стоит пояснить, что такое «сдельная» система. Смысл её заключается в том, что выплаты производятся работнику за конкретное количество произведенных в определенный период времени товаров или реализованных услуг. Как правило, такой способ оплаты применяют, когда количество изготовленной продукции или оказанных услуг можно измерить в единицах. Иными словами, чем выше объем проделанной работы, тем выше заработная плата. Собственно, главный плюс «сделки» и заключается в том, что зарплата напрямую зависит от конечных итогов выполненных работ. Поэтому при сделке для повышения эффективности труда работодателю не нужно прилагать особых усилий, поскольку включается «самомотиватор» сотрудников. Правда, есть у сдельной оплаты и недостатки: в погоне за количеством работники часто жертвуют качеством, к тому же в случае каких-либо производственных проблем, например, поломки оборудования, никаких компенсационных выплат сотрудники не получают.

Заработная плата нужна не только для того, чтобы обеспечивать минимальное финансовое благополучие. Она должна быть своеобразным стимулом для повышения результативности труда.

Именно с такой целью руководство занимается формированием системы доплат и премий.

Доплата

Компенсационные выплаты фактически учитываются производственными и социальными трудовыми параметрами, которые напрямую не зависят от самого сотрудника. Такие выплаты не меняются со временем. Дополнительные компенсации учитывают работу ночью, в выходные и во время праздников. Это особенно актуально для тех, кто трудится в многосменном режиме.

Законодательство само устанавливает размер компенсаций. Потому они становятся обязательными для применения.

Чтобы определить средний заработок, надо опираться на период, равный трем месяцам, которые предшествуют дате выплаты заработной платы. Данный показатель учитывается во многих предприятиях. В некоторых случаях за расчетный период берут один год, но это исключение, а не стандартное правило.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» затраты организации на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности и соответственно участвую в формировании себестоимости продукции.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Это счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся работникам и невыплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед работниками и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Неполученная в срок заработная плата депонируется. В платежной ведомости напротив получателя ставится пометка «депонировано» и в конце ведомости в строке депонирована сумма проставляется общая сумма не выданной заработной платы. Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации. Невостребованная депонированная заработная плата по истечении 3-х лет относится на финансовые результаты деятельности организации.

Основные корреспонденции счетов по операциям начисления заработной платы и других выплат приведены в таблице 2. (Приложение 3).

Учетными регистрами по учету расчетов с персоналом по оплате труда являются ведомость №8, журнал-ордер №10 и расшифровка по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им заработной платы

Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.

В первом случае работнику выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

Во втором случае на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени. Авансы начисляются в размере 40 или 50% оклада, но за вычетом налогов.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

• начислено по видам оплат — оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• удержано по видам удержаний — оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Показатель расчетной ведомости «Сумма к выдаче» является основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет.

Применяется несколько вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:

• путем составления расчетно-платежных ведомостей, в которых совмещаются 2 регистра: расчетная и платежная ведомости, т.е. одновременно рассчитывается сумма к оплате и производится ее выдача (выплата);
• путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям;
• путем составления машинным способом листков «Расчет заработной платы» для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

• табель учета использования рабочего времени — для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и т. п.);
• накопительные карточки заработной платы — для рабочих-сдельщиков;
• расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
• расчетные ведомости за прошлый месяц — для учета сумм удержания налогов;
• решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
• платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
• расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т. д.

Синтетический и аналитический учет

Для того чтобы вести расчет средств, которые выплачиваются в качестве жалования, используются специальные счета для бухучета. Они бывают двух типов:

• Синтетические. Это те счета, на которых отображено имущество предприятий, проводимые хозоперации и обязательства. К таким счетам относится счет 70. Учет, который проводится на таких счетах, также получил название синтетического. Такой контроль выдается исключительно в денежной форме выражения;
• Аналитические. К ним относится лицевой счет, который открыт на каждого сотрудника предприятия. А так же налоговая карточка, что открывается для ведения учета дохода, облагаемого НДФЛ. Сюда же относятся и ведомости.

Приказы как первичная документация

Кроме вышеперечисленных бумаг к документам, которые влияют на расчет затрат, пошедших на жалование сотрудникам, следует отнести отдельные виды приказов:

• Приказ, по которому осуществляется расторжение ранее составленного коллективного/трудового договора;
• Приказ, согласно которому происходит перевод сотрудника на новую должность или место работы;
• Приказ, что оформляется при увольнении конкретного работника с занимаемой им должности;
• Распоряжение, согласно которому сотрудник компании отправляется в рабочую командировку. Сюда же можно отнести командировочное удостоверение, служащее подтверждением того, что человек действительно провел время в командировке.

Учет расходов организации

Фиксирующая отчетность на любом предприятии включает отслеживание не только размера получаемой прибыли за конкретный отчетный период, но и затраты, которые понесла компания. К затратам фирмы относится и выплата работникам их жалования.

К расходной части учета, который ответственен за расчет относительно жалования, относятся следующие виды сумм:

• деньги, которые начисляются по существующим тарифным ставкам, окладам;
• выплаты, носящие стимулирующий характер (премии и т.д.);
• компенсационные выплаты (например, сверхурочные);
• суммы, что покрывают бесплатное использование сотрудниками коммунальных услуг и т.д.;
• расходы на жалование;
• единовременные вознаграждения;
• начисления, которые появились благодаря проведенной реорганизации предприятия или его ликвидации;
• компенсации, которые полагаются за неиспользованные дни ежегодного отпуска;
• различного рода надбавки, определяющиеся районным регулированием вознаграждения за труд и т.д.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.

Как организации перейти на новую систему оплаты труда узнайте в готовом решении КонсультантПлюс.

Документы по учету оплаты труда

Среди первичных документов для бухгалтерского учета по оплате труда, можно выделить следующие:

• Штатное расписание (форма $№ T-3$) предприятие применяет для утверждения структуры, штатного состава и штатной численности предприятия. В штатном расписании содержится перечень всех структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждает руководитель предприятие или уполномоченное им лицо путем издания соответствующего приказа.
• Формы $№ T-12$ и $№ T-13$ (табель учета рабочего времени и расчета заработной платы $T-12$ и табель учета рабочего времени $T-13$).

В этих документах фиксируется фактически отработанное время работника и если это форма $T-12$, то автоматически производится начисление заработной платы.

• Формы $№ T-49$ и $№ T-51$ (расчетно-платежная ведомость).

В этой форме производится начисление заработной платы, взносов и удержаний из нее.

• Форма $№ T-53$ (платежная ведомость).

В данной форме заносится информация для выплаты заработной платы, под личную подпись работника.

• Форма $№ T-53a$ (журнал регистрации платежных ведомостей).

Данная форма используется в организации для учета и регистрации платежных ведомостей по всем произведенным выплатам работникам предприятия всех структурных подразделений.

• Формы $№ T-54$ и $№ T-54a$ (лицевой счет).

Лицевой счет заполняется отдельно на каждого сотрудника, где указаны все данные для начислений заработной платы и удержаний из нее. Этот документ заполняется в течение календарного года, где каждый месяц заносится информация по всем видам начислений и удержаний из заработной платы.

• Форма $№ T-60$ (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику).

Данная форма используется для расчета выплат по предоставляемому работнику ежегодному отпуску.

• Форма $№ T-7$ (график отпусков).

График отпусков издается ежегодно на предприятии. Утверждается и подписывается руководителем, или уполномоченным им лицом. График отпусков отражает сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников предприятия на календарный год с разбивкой по месяцам.

• –Форма $№ T-6$ и $№ T-6a$ (приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику или работникам)

Такие формы используются для оформления и учета отпусков, которые предоставляются работникам организации, на основании законодательства, коллективного и трудового договоров, внутренними нормативными актами предприятия.

• Форма $№ T-61$ (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Данная форма учета используется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудовых отношений.

Похожие записи:

• Программа переселения из Казахстана в 2023 году
• Когда платить подоходный налог с отпускных в 2023 году
• Чтобы построить дом в СНТ в 2023 году нужно обращаться в муниципалитет?